日本国外に住む日本人の中には、日本の戸籍謄本を取得する必要が生じるケースが多々あります。例えば、相続手続きや国籍関連の手続き、結婚・離婚の報告など、さまざまな場面で戸籍の確認が求められます。しかし、海外から戸籍を取得するには特有の課題が伴うため、事前の知識が不可欠です。この記事では、海外在住の日本人が知っておきたい国籍に関する基礎知識と、 戸籍謄本取得 のポイントについて詳しく解説します。
申請ALL. comでは遺産分割など相続手続に必要な戸籍謄本の必要にも迅速に対応します。海外在住の方が、現地政府に提出する戸籍謄本などの日本の公的証明書の取得も対応します。
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国籍と戸籍の関係性とは？
国籍とは、人が特定の国の構成員であるための資格をいいます。
国家が存立するためには、領土とともに、国民の存在が不可欠ですから、国籍という概念は、どこの国にもあります。しかし、どの範囲の者をその国の国民として認めるかは、その国の歴史、伝統、政治・経済情勢等によって異なり、それぞれの国が自ら決定することができます。このことから、国は、ある個人が他の国の国籍を有するかどうかまでは、決めることができません。
日本では、国籍法において、日本国籍の取得及び喪失の原因を定めています。
日本国民たる要件は、この法律の定めるところによる。
国籍法 第1条
戸籍に関する事務は、国ではなく、市町村長が規定しています。
戸籍に関する事務は、この法律に別段の定めがあるものを除き、市町村長がこれを管掌する。
戸籍法 第1条
海外在住者が 戸籍謄本取得 を必要とするケース
- 相続手続き：日本国内の不動産や資産を相続する際に、相続人としての権利を証明するために必要です。
- 婚姻や離婚の手続き：日本国内外での婚姻や離婚を報告する際に提出が求められることがあります。
- 国籍確認手続き：二重国籍問題や国籍喪失・回復の手続きで戸籍謄本が求められる場合があります。
戸籍謄本取得 の具体的な手順
海外から戸籍謄本を取得する場合、日本国内にいる人が取得するよりも手間がかかります。以下に、具体的な手順を説明します。
必要書類の準備
- 戸籍謄本交付請求書
必要事項を記入した申請書を準備します。 - 本人確認書類
パスポートやマイナンバーカードのコピーを添付します。 - 委任状（代理人を立てる場合）
日本国内の代理人に手続きを依頼する場合、署名・押印された委任状が必要です。
申請方法
- 郵送での申請
本籍地の市区町村役場に郵送で申請を行います。申請書とともに手数料（定額小為替）を送付します。
定額小為替は、日本のゆうちょ銀行で購入することが出来ます。 - 代理人による申請
日本国内の家族や行政書士を代理人に指定して取得する方法です。
戸籍取得にかかる時間と費用
- 時間：海外からの郵送申請の場合、通常2週間〜1ヶ月程度かかります。代理人を利用する場合はさらに短縮可能です。
- 費用：戸籍謄本の発行手数料に加え、郵送費や行政書士への依頼料が必要です。
海外在住者が直面する課題と解決策
言語や手続きの難しさ
申請書類は日本語で記載する必要があるため、日本語が苦手な方にとって大きな障壁となります。解決策として、信頼できる行政書士を利用することが挙げられます。
現地の日本大使館や領事館の利用
戸籍謄本の申請そのものは大使館や領事館では行えませんが、必要な情報の確認や手続きに関するアドバイスを受けることができます。
国内代理人の選定
代理人を利用することで手続きの手間を省くことができます。特に行政書士は、書類作成や役場とのやり取りを代行する専門家として非常に有効です。
戸籍謄本取得 行政書士を利用するメリット
戸籍謄本取得に際して、行政書士を利用することで、以下のようなメリットが得られます。
- 正確な書類作成：申請書や委任状の記載ミスを防ぎます。
- 迅速な対応：代理申請をスムーズに行い、取得までの時間を短縮します。
- 手続きの全体サポート：必要書類の収集や申請後のフォローまで一貫して対応します。
申請ALL. comでは取得代行サービスを提供しており、海外在住者からの依頼にも柔軟に対応しています。海外在住の方が、現地政府に提出する戸籍謄本などの日本の公的証明書の取得も対応します。
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まとめ
海外に住む日本人が戸籍謄本を取得するのは決して簡単なことではありません。しかし、適切な知識を持ち、専門家の力を借りることで、その手間を大幅に軽減することができます。
当事務所では、海外在住の方々を対象とした戸籍謄本取得代行サービスを提供しています。これにより、必要な書類を安心・確実に手に入れることが可能です。
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